Technologia ta chroni dokumenty poprzez szyfrowanie i przypisywanie praw dostępu innym użytkownikom, co umożliwia zachowanie skonfigurowanych ograniczeń, nawet jeśli dokumenty wydostaną się poza firmę.
Rozwiązanie to pomaga chronić poufne informacje w firmie i zapobiegać wyciekom danych.
Integruje się z aplikacjami pakietu Office, co pozwala użytkownikom szyfrować pliki bezpośrednio z programu Microsoft Word i za pomocą poczty Microsoft Exchange. Można zatem korzystać z niego zarówno ręcznie, jak i automatycznie, zgodnie z określonymi zasadami. Na przykład jeśli pracownik wysyła wiadomość z załącznikiem poza firmę / do określonych adresatów / zawierającą określone pliki itp., załącznik może być automatycznie szyfrowany.
Technologię tę można wykorzystywać zarówno w prostym scenariuszu, w którym wymagana jest tylko instalacja oprogramowania do ochrony dokumentów, jak i w przypadku bardziej zaawansowanych zadań, gdy trzeba wstępnie klasyfikować dokumenty w celu spełnienia wymagań określonych przepisami, a następnie zapewnić ochronę.
Językiem biznesowym
Biorąc pod uwagę wartość danych korporacyjnych, które wymagają ochrony, z pewnością warto w takie rozwiązanie zainwestować. Nawet gdy ktoś spróbuje wyprowadzić poufne informacje poza firmę, po prostu nie będzie mógł otworzyć dokumentu.
Jeśli menedżer postanowi wysłać pocztą e-mail bazę danych klientów do konkurencji, nikt w firmie konkurencyjnej nie odczyta takiej wiadomości, niezależnie od tego, jak bardzo będzie się starać.
Można także ograniczyć dostęp do dokumentów, tak aby żadne osoby postronne nie mogły zobaczyć informacji, które nie są dla nich przeznaczone.
Rozwiązanie
Azure Information Protection